O Grupo Globo é uma das maiores redes de comunicação do Brasil e da América Latina. Além de possuir canais de televisão, tanto com programação aberta quanto por assinatura, o conglomerado também é responsável por plataformas digitais, como GloboPlay, além de mídia impressa. Por isso, se você está em busca de um novo emprego e quer trabalhar numa empresa sólida, essa é uma ótima oportunidade!
Atualmente, o Grupo Globo está com vagas abertas para trabalhar como Secretária Executiva no Rio de Janeiro. Além disso, o cargo está disponível tanto para homens quanto para mulheres. Sendo assim, se você deseja integrar o quadro de colaboradores efetivos dessa multinacional brasileira, confira mais detalhes!
Pré-requisitos para as vagas de Secretária(o) Executiva(o) no Grupo Globo
Antes de mais nada, é essencial saber o que é necessário para atuar nessa função. Em geral, uma Secretária Executiva é alguém que atua em contato direto com gestores e demais profissionais do ramo administrativo da empresa. Seu trabalho envolve participar de processos que facilitem a rotina em seu setor. Sendo assim, veja agora o que é preciso para atuar nessa área no Grupo Globo!
Ensino Superior Completo;
Registro profissional de nível superior de Secretária;
Pacote Office;
Boa comunicação.
Embora não seja obrigatório falar inglês, ter domínio desse idioma torna-se um diferencial na hora de concorrer às vagas. Aliás, outro fator de destaque é possuir experiência prévia no atendimento a executivos. Logo, se você tem a língua inglesa como seu segundo idioma e já trabalhou nesse ramo, coloque esses detalhes em seu currículo!
Atribuições relativas ao cargo
Agora que você já sabe o que é necessário para ser contratado, veja quais tarefas fazem parte da rotina profissional de uma Secretária Executiva no Grupo Globo!
Realizar a organização das agendas de seus gestores. Ademais, também é necessário mantê-las atualizadas e controlar os respectivos compromissos;
Viabilizar reuniões e, para isso, cumprir ações prévias para a realização delas, por exemplo, convocar participantes, reservar salas, agendar ligações, fazer a reserva de equipamentos que serão utilizados etc;
Oferecer suporte nas ações e eventos da diretoria;
Orientar funcionários em rotinas administrativas para que sejam feitas da maneira correta;
Reservar passagens e hospedagens dos executivos, cuidando de todos os detalhes necessários;
Realizar atividades administrativas em geral, tais como acompanhamento de fluxos de assinatura de contratos, solicitação de pagamentos, entre outras tarefas.
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