Trabalhar em um escritório nem sempre é o melhor lugar. Leva tempo para chegar lá de transporte, muitas vezes são ambientes chatos e os colegas não colaboram. Mas, trabalhar home office é totalmente diferente.
Felizmente, a alternativa de trabalhar home office não exige tempo de transporte, basta levantar da cama. É muito provável que você tenha se encontrado profissionalmente nessa modalidade, talvez não por escolha, mas por necessidade. Trabalhar em casa tem vantagens incríveis, você não perde tempo e tem muito mais controle para configurar seu espaço de trabalho.
Regras de como configurar seu espaço de trabalho home office
Na hora de montar um espaço de trabalho não podemos estabelecer regras rígidas. Há pessoas que trabalham no sofá, outras na poltrona, cada uma difere e um espaço de trabalho específico pode funcionar para ela. Com isso dito, há dois itens principais a serem lembrados ao configurar seu espaço de trabalho.
Separação
A separação é entendida como tendo um espaço específico que tem apenas a finalidade de trabalhar. Desta forma terá outros espaços em casa que utiliza para relaxar e descansar.
Muitos estudos mostram que existe uma relação ou influência entre o ambiente em que nos encontramos e nosso estado psicológico. Também influencia as escolhas que fazemos.
Portanto, você deve se certificar de que não precisa lutar contra um ambiente desfavorável e que não permite que você se concentre no seu trabalho. Um segundo ponto é ficar isolado de pessoas que possam te interromper e isso não é apenas um problema de trabalhar em casa.
Isolamento
Em sua casa, construa um escritório pessoal, reserve um cômodo como escritório, onde tenha sua mesa, seu computador, arquivo, estante, etc.Ter um cômodo dedicado exclusivamente ao trabalho te permite fechar a porta e ficar sozinho.
Mas, e se você não puder ter esse espaço em sua casa para ficar isolado enquanto trabalha? Bem, quando não tem muitos locais isolados em casa, talvez porque você tenha filhos, fica mais difícil. Entretanto, tentar adaptar uma rotina mais tranquila pode ser a solução.
Elementos físicos para trabalho home office
Como de costume, você gostaria de ter em mãos as ferramentas específicas do seu trabalho, não é? Mas, existem elementos gerais que você pode ter no seu home office que vão te ajudar.
Quadro negro na parede
Você pode ter um quadro branco/negro na parede para anotar as tarefas mais importantes que deseja fazer e fazer no dia anterior. Embora possa anotar algumas dessas tarefas em sua agenda, tê-las em um local físico à sua frente o lembra de suas prioridades para o dia.
Segundo monitor
Um segundo monitor é uma grande ajuda para ser mais eficiente em suas tarefas. Quando você está coletando informações para um relatório ou apresentação, ter espaço extra permitirá que você trabalhe melhor e reduza os gestos que precisa fazer para alternar aplicativos ou minimizar janelas.
É recomendado que compre um segundo monitor, mas se você tiver um iPad ou tablet Android em casa, pode usá-lo como segundo monitor. Existem aplicativos que permitem fazer isso no Windows e no macOS com o Duet Display.
Decoração
Tenha uma decoração agradável em seu ambiente de trabalho, afinal, você passará muitas horas em sua mesa. Ter algum elemento de decoração vai te deixar mais confortável com seu trabalho. Por exemplo, você pode colocar uma planta em sua mesa, se não estiver muito disposto a cuidar delas, pode comprá-las de plástico ou PVC.
Fones de ouvido
Por fim, é recomendado que você tenha um par de fones de ouvido e que sejam de qualidade. Mesmo que você tenha bons alto-falantes em seu equipamento, é considerado importante porque você não incomoda ninguém e, mais importante, eles permitem que fique isolado e focado em suas tarefas.
Além de configurar seu ambiente físico e digital da melhor forma para o teletrabalho, você também terá que melhorar suas rotinas e hábitos diários se quiser um trabalho home office efetivo. Otimizá-lo te ajudará a começar bem o dia e se manter mais produtivo.
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